個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理責任者加藤大作

代表取締役山口清志
〒103-0003
東京都中央区日本橋横山町6-1
NB アネックス3F

１．個人情報の取り扱いについて個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

２．個人情報の利用目的
(1) 印刷・出版業務
(2) ＤＶＤ、ＣＤその他デジタルメディアの企画・制作・販売業務
(3) コンピュータソフトウェアーの企画・制作・販売業務
(4) 文書のデジタル化・データベース化業務
(5) 文書の保存・管理及び検索業務
(6) 文書の配信及び配送業務
(7) 文献検索及びコピーサービス業務
(8) 各種イベント、セミナー、学術会議等の企画・運営業務
(9) オフィス事務の受託・請負・代行業務
(10) 経営コンサルティング業務
(11) 講習会事務局代行業務
(12) その他上記に関連する業務

社員個人情報の利用目的
(1) 人事管理（給与処遇・勤怠管理）・福利厚生管理を行うため
(2) 経営管理･内部管理を行うため

採用応募者個人情報の利用目的
(1) 従業員採用活動における選考のため
(2) 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため

３．個人情報の委託
お客様個人情報の預託印刷・出版及び文書のデジタル化・データベース化業務、講習会事務局代行業務等に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を委託する場合がございます。

４．個人情報の提供
当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

５．個人情報の提供の任意性について
当社への個人情報の提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて保有個人データを管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

７．利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示･追加・訂正･削除、利用もしくは提供の拒否（以下開示等という。）について
(1) 当社の保有個人データは、２．の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、従業者情報及び採用応募者情報等です。（当社が委託された個人情報は、開示等ができません。）
(2) ご本人から自らに関する保有個人データの開示等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、追加・訂正・削除の必要とする理由があるときは、原則５営業日以内に、追加・訂正・削除を行います。
(3) 個人情報に関する開示等の求めは「８．個人情報に関するお問合せ先」にe-Mail にてご連絡ください。
当社より、請求書（個人情報開示等請求書）を送信いたしますので、ご請求内容を記入の上、返信ください。
(4) 当社に来社の上、個人情報の開示などの求めをする方に対しては、本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等若しくは委任状等の提示を求めます。免許証の提示にはご本人の同意をいただきますが、あくまでご本人を確認するだけであって、当社でコピーを取得・保管することはございません。
(5) 手続きに対して手数料は徴収いたしません。

８．個人情報に関するお問合せ及び苦情の申し出先

《お問合せ先》
サンパートナーズ株式会社
〒103-0003
東京都中央区日本橋横山町6-1 NB アネックス3F
TEL 03-5962-3172 FAX 03-5962-3173
e-Mail info2@sunpartners.net
苦情相談窓口責任者勝又浩一

平成１９年１０月１日制定
平成２７年９月１日改定
平成２８年４月１日改定
令和２年１月１日改定
令和５年９月１日改定

［認定個人情報保護団体］当社は、認定個人情報保護団体に加盟しておりません。　　　　　　　