個人情報の取り扱いについて
                                                                                         個人情報保護管理責任者 加藤 大作

1.個人情報の取り扱いについて 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改 ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.個人情報の利用目的
(1) 印刷・出版業務
(2) DVD、CDその他デジタルメディアの企画・制作・販売業務
(3) コンピュータソフトウェアーの企画・制作・販売業務
(4) 文書のデジタル化・データベース化業務
(5) 文書の保存・管理及び検索業務
(6) 文書の配信及び配送業務
(7) 文献検索及びコピーサービス業務
(8) 各種イベント、セミナー、学術会議等の企画・運営業務
(9) オフィス事務の受託・請負・代行業務
(10) 経営コンサルティング業務
(11) 講習会事務局代行業務
(12) その他上記に関連する業務

社員個人情報の利用目的
(1) 人事管理(給与処遇・勤怠管理)・福利厚生管理を行うため
(2) 経営管理・内部管理を行うため

採用応募者個人情報の利用目的
(1) 従業員採用活動における選考のため
(2) 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため

3.個人情報の委託及び提供
(1) お客様個人情報の預託 印刷・出版及び文書のデジタル化・データベース化業務、講習会事務局代行業務等に関し、 適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を預託する場合がございます。
(2) 当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

4.個人情報の提供の任意性について 当社への個人情報の提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5.開示等の求めに応じる手続き
お客様には、ご本人情報の開示を受けること、および当該ご本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でない場合は、訂正・削除を求めること、並びに利用目的の通知を求めること及び利用又は提供を拒否することができます。
(1) 当社が保有する開示対象個人情報は、2.の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、社員情報等です。(お客様より委託された個人情報は、当社では開示等ができません。)
(2) お客様から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査をおこない、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則5営業日内 に、訂正、削除を行います。
(3) 個人情報に関する開示等の求めは「6.個人情報に関するお問合せ先」にe-Mailにてご 連絡ください。
当社より、請求書(個人情報開示等請求書)を送信いたしますので、ご請 求内容を記入の上、返信ください。
(4) 当社に来社の上、個人情報の開示などの求めをする方に対しては、本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等若しくは委任状等の提示を求めます。
免許証の提示 にはご本人の同意をいただきますが、あくまでご本人を確認するだけであって、当社でコピーを取得・保管することはございません。
(5) 手続きに対して手数料は徴収いたしません。

6.個人情報に関するお問合せ及び苦情の申し出先

《お問合せ先》
〒105-0003東京都港区西新橋3-6-2西新橋企画ビルディング7F
サンパートナーズ株式会社
TEL 03-6402-1481 FAX 03-6402-1482
e-Mail info2@sunpartners.net
苦情相談窓口責任者 大代 あゆみ 
                                                      平成19年10月1日制定
                                                       平成27年9月1日改定
                                                       平成28年4月1日改定
                                                        令和2年1月1日改定
[認定個人情報保護団体] 当社は、認定個人情報保護団体に加盟しておりません。





                    個人情報保護方針

                                                       サンパートナーズ株式会社
                                                       代表取締役社長 山口 清志

弊社は、自らの事業を「情報サービス業」と位置づけ、志を同じくするパートナーと共に、豊かで活力ある社会作りに貢献したいと願っています。
活力ある社会とは、それぞれが自らの強みを十分発揮し、互いに補完しあいながら独自性を築き上げる社会であると思います。
弊社は、独自性の原点である「夢」を大切にし「自由闊達」な論議の中からお互いの強みを分け合う道を確立することを目指しています。
多くの企業、団体及び個人にとって太陽のような最良のパートナーたることを志しています。当社業務においては多くの事業の用に供する個人情報を取り扱っており、当社が目指すべき企業像に基づき当社業務における個人情報を保護するため、以下の通り個人情報保護方針を策定します。

1.当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、本人に対し利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行なわない。またそのための措置を講じる。

2.役員およびすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。

3.個人情報の漏洩や滅失、き損、などのトラブルが起きないように社内規程を整備し、安全対策を実施することにより、これらのトラブルを予防し、また是正を行う。

4.お客様本人より、自己の個人情報並びに当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談のお申し出があった場合、速やかに対応する。5.IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進する。

個人情報保護方針および個人情報についてのお問合せは、以下の窓口で承っております。

《お問合せ先》
〒105-0003 東京都港区西新橋3-6-2西新橋企画ビルディング7F
サンパートナーズ株式会社
TEL 03-6402-1481
FAX 03-6402-1482
e-Mail info2@sunpartners.net
苦情相談窓口責任者 大代 あゆみ

                                                       平成19年6月20日制定
                                                      平成27年9月1日一部改訂
                                                       令和2年1月1日一部改定





                   反社会的勢力排除宣言

サンパートナーズ株式会社は、社会の信頼を維持し、適正な業務を行うために、ここに反社会的勢力対応の基本方針を宣言します。

1.当社は、暴力団等反社会的勢力とは、一切の関係を遮断します。

2.当社は、暴力団等反社会的勢力とは、商品及びサービスの提供その他一切の取引を行いません。

3.当社は、暴力団等反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然とした態度及び法的対応を行います。

4.当社は、暴力団等反社会的勢力による被害を防止するために、警察・弁護士等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応します。


                                                        平成23年6月1日改
                                                      サンパートナーズ株式会社
                                                        代表取締役 山 口 清 志




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